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Synchro ERP
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Informations générales
Société
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Adresse
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Nom contact
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Téléphone
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Adresse mail
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Contexte
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Nous décrire en quelques mots votre (vos) activité(s)
Section de fin
Suivant
Section
Quelle est votre ERP / Gestion Commerciale / Comptabilité
*
Wavesoft
EBP
Sage
Cegid
Quadratus
Microsoft (Navision)
Divalto
SAP
Autre :
Autre :
Le(s) site(s) e-commerce est (sont) développé(s) avec la plateforme
*
Prestashop
Magento
Os Commerce
WooCommerce (WordPress)
Joomla (préciser le module)
Drupal
Autre :
Autre :
Nombre de site à interfacer
*
Un seul site
Plusieurs sites en utilisant la fonction multiboutique du CMS
Plusieurs sites tous indépendants
Autre :
Autre :
Version de l’ERP
*
Version du CMS et Spécifiques éventuels
*
Qui est votre intégrateur
*
Le site est-il déjà en exploitation ?
*
Oui
Non
Indiquez l’URL du site
*
Si le site existe, faut-il récupérer un historique des commandes enregistrées sur le site ?
*
(Nécessite des développements complémentaires) Détaillez le plus possible (volumétrie, sur quelle période (en jours, semaine, année)
Section de fin
Suivant
Section
Qui développe votre (vos) site(s) e-commerce ?
*
Compétences internes
Agence web
Autre :
Autre :
Faites-vous de l’export ?
*
Oui
Non
Multilingue
*
Français uniquement
Fr+GB
Autre :
Autre :
Réalisation des scripts PHP
*
En interne
Par mon prestataire ERP
Par Wiboo
Clients (volumétrie approximative)
*
– de 1000
entre 1001 et 2000
+ de 2000
Commandes (si site(s) existant(s))
*
Moins de 50 commandes par jour
Entre 50 et 200 commandes par jour
Plus de 200 commandes par jour
Type de site
*
BtoC : site ouvert à tout internaute avec tarif identique pour tous
BtoCtoB : site ouvert pour tous avec notion de tarifs pour client existant identifié
BtoB : site fermé à l’internaute anonyme avec notion de tarif par client ou groupe de client
Articles (volumétrie approximative)
*
– de 500
entre 501 et 1 000
entre 1 001 et 5 000
entre 5 001 et 10 000
entre 10 001 et 20 000
plus de 20 000
Préciser les pays d’exports
*
Préciser si CEE, Europe (par exemple la Suisse) ou monde entier (pb TVA)
Si multilingues, traductions ?
Où se trouvent les traductions des désignations, faut-il les transmettre ?
Section de fin
Suivant
Sens ERP vers site E-commerce
Général : devons-nous initialiser les données du site e-commerce à partir de l’ERP
*
Oui pour les articles
Non pour les articles
Oui pour les clients (Cas du B2B)
Non pour les clients
Autre :
Autre :
Section de fin
Suivant
Articles
Flux Articles de l’ERP vers e-commerce
*
Oui
Non
Autre :
Autre :
création des articles dans la gestion commerciale puis envoi sur le site pour mise à jour et/ou création
Doit-on gérer le flux des stocks articles
*
Oui
Non
Si oui, combien de dépôts
Préciser : Un seul dépôt, somme de tous, magasin physique…
Flux des images
*
Saisies via le BO du site e-commerce
A transporter vers le site e-commerce via un répertoire ftp avec convention de nommage
Autre :
Autre :
(Nécessite des développements complémentaires) si présentes dans la base SQL de l’ERP
Section de fin
Suivant
Flux des pièces commerciales
Accusé de réception des commandes à inscrire dans le BO du client
*
Oui
Non
Envoi de document PDF vers l’espace mon compte du client
*
Oui
Non
Section de fin
Clients
Tout nouveau client saisi dans la gestion commerciale devra-t-il être systématiquement envoyé au site ?
*
Une seule fois (initialisation)
À chaque création
Autre :
Autre :
Si le site le permet, faut-il lui transmettre des informations relatives à un contrôle d’encours ?
*
Oui
Non
Si le site le permet, faut-il lui transmettre des modes de paiement autorisés par le client ?
*
Oui
Non
Si le site le permet, faut-il lui transmettre des transporteurs autorisés par le client ?
*
Oui
Non
Section de fin
Suivant
Sens site E-commerce vers ERP
Faut-il initialiser le catalogue de l’ERP à partir de celui du site
*
Oui
Non
Frais de port
*
A inscrire sur une ligne de commande associée à un article dédié
A inscrire en entête de commande
A inscrire en pied de page
Faut-il prévoir des traitements spécifiques lors de l’intégration des commandes ?
*
Oui
Oui
Non
Détermination de l’affectation d’un dépôt, Transmission conditionnelle à un logisticien, …
Faut-il prévoir d’intégrer d’autres flux spécifiques tels que :
Interfaces avec un logisticien : envoi des commandes clients (ventes) et commandes
fournisseurs (achats) ?
Réception d’un état logistique ?
Transformation automatique des pièces (commandes > BL par exemple) ?
Interfaces avec un logiciel d’expédition (type Chronopost ou Colissimo) pour impression des étiquettes et détermination du coût de transport selon le poids, le volume
Traitements internes à la gestion commerciale tels que contrôle a posteriori des stocks ?
Autres ?
Autres ?
Commandes client
*
Devis
Commande
BL
Facture
Autre :
Autre :
En cas de référence article (sur ligne de commande) inexistante dans la gestion commerciale
*
Blocage de l’intégration de toute la commande
Association de la ligne de commande à un article générique
Création de l’article dans l’ERP
Autre :
Autre :
Chaque nouveau client ayant passé commande est créé
*
dans l’ERP
dans un compte client générique
Commentaire libre
Section de fin
Consentement
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